企业信息安全服务，如何防止公司内部信息外泄？

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公司怎样做到信息安全不被泄露？

怎么防止企业资料数据被内部人员泄密

公司如何防止信息外泄，防止泄露商业机密

如何加强公司内部文档管理，防止公司文档信息泄密

一、公司怎样做到信息安全不被泄露？

通过加密数据 、审计加密数据的操作 、监控数据泄密渠道来保护企业信息资产
建议部署成熟的数据防泄密产品，推荐下IP-guard
IP-guard能通过加密、行为审计、权限控制三重措施为企业构建密不透风的防泄密体系，适用的防泄密场景包括内部文件流通、文件外发、员工出差、服务器存储等
2001年推出至今IP-guard已经累计为全球20,000家知名企业提供了信息防泄露产品

二、怎么防止企业资料数据被内部人员泄密

企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

　　电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。

对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。

1. 当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。

2. 企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。

提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：

首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。

1.对企业数据信息传输做数据加密处理。

2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制

3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志

4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回

5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档

6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

三、公司如何防止信息外泄，防止泄露商业机密

第一、从分工和管理上进行限制：使用良好的源码版本控制，按照项目的需要把技术员工按照职责和权限进行划分，比如项目经理、架构师、一般程序员。而一般程序员只能接触到自己所负责的那部分代码，其他人写的代码他不能查看。可以防止底层员工离职后带走全部的源码。
第二、使用特殊的加密软件，比如把源码进行加密，离开岗位机器后，所复制的源码就是乱码；同时限制网络传输和U盘的使用。貌似类似的软件市场上有销售，而且价格不菲。不过貌似对一般的技术员有一定作用，但是对于非常渴望要带走源码的人没有什么难度。最典型的是有人离职时候甚至颇费心血的用手机对着屏幕把代码拍照，你如何用这些设施进行防范呢？
第三、使用法律武器捍卫自己的知识产权，及时把自己的源码进行专利保护和产权保护的申请，对恶意带走源码的员工诉诸法律。可以杀鸡给猴看，吓唬吓唬在职员工。
第四、把底层和常用的核心代码进行打包封装，非核心人员每次开发知识调用dll进行使用，可以防止核心代码轻易的泄露。
第五、提高企业待遇和员工满意度，减少员工离职，特别是核心员工和骨干员工。对于一个企业来说，一个核心成员和骨干成员的离职，本身就是企业很大的损失。如果这些核心员工，甚至项目经理离职的话，只要他想，你的代码总会重现的。无非是时间问题。他可以复制走，也可以靠着自己对项目的了解和精通，自己花费时间重新写出来。
第六、不让技术人员接触业务。这个可以有效的减少离职和携带代码离职。特别是尽量减少技术人员基础到业务的利润问题，过高的利润可以诱使任何人出现取而代之的思想。
第七、对于小企业和小团队来说，分工不可能多么明确，版本控制不可能多么完善、诉诸法律成本太高、往往核心人员和普通人员都是一个人，不接触业务往往又不现实，最好的方法就是签订保密协议，同时把核心技术员入股，把自己的公司变成大家的公司。让他没必要离职。

四、如何加强公司内部文档管理，防止公司文档信息泄密

安全策略1：本地化数据存储

在企业自己的服务器上，数据也存储在企业自己的服务器上，所有数据和数据后台，全部由企业自己掌控。本地化数据存储模式，让数据后期管理起来安全、方便、省心。

安全策略2：不可逆数据加密

所有数据，都进行了128位不可逆加密。这种不可逆的数据加密模式，数据一旦被加密就不可更改、不可还原，即使数据被窃取或被拷贝，看到的也全部是乱码，并且因加密而无法使用。

安全策略3：自动化数据备份

使用自动备份功能，备份时间由企业自由选择，系统按设置的时间间隔自动备份数据，并支持手动备份、异机备份，满足多组织、跨区域等各种特定的管理需求。数据自动备份，能够最大限度确保数据在发生操作失误或系统故障时不丢失。

安全策略4：全方位数据恢复

通过数据库修改恢复机制，防止数据被误改或恶意修改；通过回收站恢复机制，防止数据被误删或恶意删除。在全新的网络环境下，安全风险无处不在，并且无法预测，有了多重恢复机制，才能找回丢失的数据。

安全策略5：多维度身份验证

登录帐号由企业统一设置、集中管理、过期冻结；通过IP地址限制，只许帐号在特定IP地址登录；通过MAC地址限制，只许帐号在特定MAC地址的电脑上登录。多维度身份验证，可从源头上防范外勤、财务等各类应用场景下数据安全隐患。

安全策略6：功能级用户权限

使用管理软件权限体系，权限可细化到每个模块、栏目、功能、按钮甚至最小单元；所有查看、修改、删除、共享、复制、导出、打印、设置等操作范围，受权限严密控制。灵活的权限控制体系，可有效防止数据泄漏或信息被篡改。

安全策略7：实时化全程监控

在企业管理软件中，每一步操作都会自动留痕，并提供在线用户查看、操作日志记录、超时未操作退出、非正常下线提醒等，实时监控、动态分析、全程跟踪用户行为和数据状态。全程实时监控模式，可以随时随地更好的保护数据信息安全。